Al habilitar su equipo para la búsqueda, el programa le permite acceder fácilmente a su información y le evita tener que organizar manualmente sus archivos, mensajes y marcadores.
Tras descargar google desktop, la aplicación crea un indice de todo el contenido que puede buscarse y lo almacena en su ordenador para que encuentre su información con la misma facilidad con que realizaría una búsqueda por Internet mediante google. A diferencia del software de búsqueda tradicional que se actualiza una vez al dia. De este modo Por ejemplo, puede buscar un nuevo mensaje de outlook a loso pocos segundos de haberlo recibido.
Este permite realizar busquedas en: Outlook, Outlook Express, Netscape, Firefox, Mozilla, Microsoft Word, Excell, Power Point, PDF, musica, imagen, video, Internet Explorer, AOL Messenger
Es compartible con Microsfot Windows XP, Windows 2000 Service Pack 3 y Windows Vista, Linux y Mac. Para instalar la aplicacion en el ordenador de una oficina debes tener el privilegio de administrador. Requiere 500 MB de espacio libre en la unidad de disco duro y se recomienda un mínimo de 256 MB de memoria RAM y un procesador Pentium de 400MZ

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